Automatisation pour PME · Lausanne
Moins de saisie, moins d’oublis, des devis qui partent plus vite.
J’automatise les tâches administratives et commerciales qui encombrent vos journées : e-mails, relances clients, préparation des devis, saisies répétitives. En complément de vos outils actuels, sans les remplacer.
- 01
Devis envoyé
Enregistré dans l’outil habituel
- 02
Délai écoulé
Selon le délai que vous fixez
- 03
Brouillon de relance
Avec le contexte du devis
- 04
Relecture et envoi
Validation humaine
- 05
Statut mis à jour
Dans le suivi commercial
Exemple de workflow. Vous gardez la main sur ce qui part.
01Services
Ce que je peux prendre en charge
Des automatisations ciblées sur les tâches qui reviennent chaque semaine, branchées sur ce que vous utilisez déjà.
- 01E-mails et relancesLes relances de devis, de paiement ou de documents partent au bon moment, sans dépendre de la mémoire de chacun.
- 02Devis et préparation commercialeLes informations utiles sont rassemblées avant que vous ne commenciez le chiffrage.
- 03Assistants internesTri des e-mails, classement des documents, réponses préparées pour les questions courantes.
- 04Intégration avec vos outilsVos outils actuels restent en place. Ils échangent simplement les informations entre eux.
02Double culture
L’atelier d’abord, le logiciel ensuite.
Je viens de la mécanique et de la maintenance industrielle. Je connais les plans, les délais de fabrication et les devis qu’il faut rendre en même temps que la production tourne. J’ai ensuite développé un solide bagage en logiciel, en électronique et en intelligence artificielle.
Résultat : je pars de votre façon de travailler, pas d’une technologie à placer.
Mon parcours- Côté atelier
- Lecture de plans, contraintes de production, maintenance, réalité du terrain.
- Côté technique
- Logiciel, électronique, agents IA et workflows, intégrations entre outils.
- Sans boîte noire
- Vous savez ce qui est automatisé, comment, et où passent vos données.
- Vous gardez la main
- Les décisions importantes restent validées par une personne.
03Méthode
Comment je travaille
Étape 01
Échange
Vous me décrivez les tâches qui vous prennent du temps et les outils que vous utilisez. Je pose des questions concrètes.
Vous obtenez : un premier avis franc sur ce qui vaut la peine d’être automatisé.
Étape 02
Audit court
J’observe le processus réel avec les personnes concernées : volumes, exceptions, outils, données disponibles.
Vous obtenez : une proposition écrite, avec le périmètre et un devis sur mesure.
Étape 03
Mise en place
Je construis l’automatisation par petites étapes, testée sur vos cas réels avant d’être utilisée au quotidien.
Vous obtenez : un outil en service et une documentation claire.
Étape 04
Suivi
On vérifie ensemble que tout fonctionne comme prévu, on ajuste les règles et on traite les cas imprévus.
Vous obtenez : une automatisation qui reste utile dans la durée.
04Cas d’usage
Des exemples concrets, présentés en démonstration
- DÉMO-01 · DémonstrationRelance automatique des devisUn atelier envoie plusieurs devis par semaine. Une partie reste sans réponse, et les relances dépendent de la disponibilité de chacun.
- DÉMO-02 · DémonstrationEstimation de temps de fabrication à partir d’un dessinUn atelier d’usinage reçoit des plans en PDF avec ses demandes de prix. Estimer le temps de fabrication demande de lire chaque plan et de le comparer à des pièces déjà réalisées.
- DÉMO-03 · DémonstrationTri de la boîte de réception communeUne adresse info@ reçoit tout : demandes de prix, commandes, factures fournisseurs, questions techniques, publicités. Chaque message doit être lu pour savoir à qui il revient.
- DÉMO-04 · DémonstrationSaisie des commandes clients dans l’ERPLes commandes arrivent en PDF ou dans le corps des e-mails, chaque client avec son format. Elles sont ressaisies à la main dans l’ERP.
Prochaine étape
Une tâche répétitive vous prend du temps chaque semaine ?
Décrivez-la en quelques lignes. Je vous dis franchement si l'automatiser a du sens, et comment.
Devis sur mesure · Suisse romande